Méthodologie d’un projet SAP

1 – Qualification de votre besoin

La qualification efficiente des besoins d’une entreprise constitue de nos jours un véritable facteur clé de succès et de croissance de cette dernière. En effet, le monde des affaires est aujourd’hui marqué par, un environnement technologique hautement évolutif et concurrentiel avec un client (ROI) de plus en plus exigent, qui appelle, de la part de toute entreprise désireuse de maintenir sa croissance au beau fixe :

  • de créer et de mettre en œuvre des concepts innovants (Predictive Market Needs, Cloud computing, E-learning, Social networking etc.)
  • de redimensionner son offre à la mesure des besoins particuliers des clients
  • de reformater son SI en mode SAS

Les idées ne manquent certainement pas, mais si elles sont BELLES, sont-elles BONNES (et ne sont-elles pas plutôt juste fondées sur des BUZZ) et me permettront-elles de générer du BUSINESS ? C’est là posé, la règle des (3B) dont la prise en compte effective permet à la bonne personne, de prendre les bonnes décisions au bon moment.

2 – Elaboration de cahier des charges

L’adaptation aux réalités du marché, inscrit l’entreprise dans une logique d’anticipation et d’amélioration continue de son positionnement et de son offre ; mais aussi et surtout, de ses processus.

Or, pour arriver à réaliser tout cela, l’entreprise doit être à même de pouvoir exprimer clairement ses besoins, dans un cahier des charges, de sorte à s’assurer d’opérer le meilleur choix du consultant capable de satisfaire à toutes ses exigences en terme de résultat à atteindre, de maitrise des coûts et des délais mais également, des ressources.

Le cahier des charges apparait dès lors comme étant un acte, un document de référence qui permet à une entreprise de préciser les conditions, les règles et les exigences d’une mission, d’une intervention, d’un travail à accomplir ou d’une tâche à exécuter par un consultant en management, en vue de résoudre un problème spécifique ou d’améliorer une situation donnée, tout en déterminant les résultats attendus.

C’est une demande de service détaillée, élaborée de façon à protéger les intérêts de l’entreprise et à améliorer la qualité de l’offre présentée par le consultant. Le rôle de GSIE Technology est donc de vous accompagner notamment dans :

  • Analyse de la situation actuelle
  • Identification du problème
  • La définition du besoin et des objectifs visés
  • Formation d’un comité de gestion
  • Nomination d’un responsable de projet
  • Préparation du cahier des charges
  • Rédaction du cahier des charges
  • Acceptation du cahier des charges
  • Identification des consultants
  • Invitation des consultants
  • Analyse des offres de service
  • Évaluation des offres de service
  • Choix final du fournisseur
  • Signature de l’entente

3 – Conseil dans les choix technologiques à opérer

Autant dans les BTP, le choix de tels matériaux en lieu et place de tels autres est important, autant le choix de telle technologie à la place de telle autre est déterminant de la réussite d’un projet informatique.

C’est conscient de cela et, adossés à ses 20 années d’expertise dans la réalisation de projets SAP que GSIE Technology est aujourd’hui à même d’accompagner ses clients dans les choix technologiques que ces derniers sont amenés à opérer dans le cadre de la réalisation de leurs projets informatiques.

4 – Délimitation du périmètre de vote projet

Définir le périmètre d’un projet revient à la délimitation précise du projet. Concernant un projet lié aux Systèmes d’Information (mise en place d’un nouvel ERP, évolution d’un SI en fonction d’une nouvelle organisation …), le périmètre total est l’identification et le recensement des applications/modules impactés par le projet. Un projet bien délimité favorise une bonne maitrise des couts, des délais et des ressources.

5 – Vente acquisition et implémentation de licences SAP

Grace à son statut d’unique partenaire Gold de SAP dans la zone Afrique Francophone (hors Maghreb), GSIE Technology est à même de :

  • En tant que partenaire de SAP GSIE est habilité à vendre des licences SAP et des contrats de maintenance associés.
  • Dans ce cadre GSIE s’engage :
    • à vous accompagner dans le choix des  solutions adaptées à vos besoins,
    • vous recommander l’acquisition des licences ou des extensions de licences adéquates,
    • vous vendre des licences SAP permettant de couvrir l’intégralité de vos besoins métiers

Par ailleurs, GSIE Technology accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets SAP, avec la certitude qu’ils répondront à leurs besoins, pour des budgets minimes ; et dans des délais toujours respectés. Ceci, nous le devons à nos équipes de consultants hautement qualifiées qui interviennent dans la mise en œuvre et l’optimisation continue de solutions SAP pour que votre système informatique constitue, plus qu’un outil de travail, un avantage concurrentiel certain.

L’exigence de qualité ci-dessus rappelée constitue pour nous un engagement fort, matérialisé à la fois par notre titre de d’unique SAP Recognized Expertise de la zone Afrique Francophone (hors Maghreb) ; mais également, par la pléthore de références dont nous disposons dans plusieurs secteurs d’activités.

6 – La réalisation de votre projet SAP

Pour réaliser votre projet SAP, GSIE TECHNOLOGY utilisera une méthodologie basée sur l’approche ASAP – Accelerated SAP (approche proposé par l’Editeur SAP dans le cadre de l’implémentation de ses solutions), qui repose sur cinq phases distinctes :

  • Préparation (Lancement et Cadrage)
  • Blue-Print (Conception)
  • Réalisation
  • Préparation Go Live
  • Go Live & Support

Cette méthodologie a pour vocation de permettra à nos clients de déclencher un processus d’amélioration et d’évolution continue de leurs solutions SAP.

7 – La formation de vos ressources et le transfert de compétences

Afin de Garantir à nos Clients un parfait transfert de compétence pour une prise en main totale de leur solution SAP une fois leurs projets d’intégration finalisés,  nous leur proposons de travailler en équipe mixte (MOE, MOA) pour mettre en œuvre leurs projets de bout en bout.

Nous procédons à la formation initiale des équipes de la DSI qui accompagneront la mise en œuvre de l’ensemble du projet.

Nous proposons également à nos clients, une palette de formations en renforcement de capacités, pour les initier par exemple aux nouveautés induites par la migration de leurs versions de licences SAP vers la dernière en date, le changement de types de licences SAP ou l’acquisition de nouvelles solutions SAP.